تعریف انبارگردانی

قبل از هر توضیحی بهتر است بدانیم انبار گردانی چیست. 

به طور کلی به کنترل فیزیکی فضای انبار، شمارش دستی موجودی کالاها در یک یا چند بازه زمانی مشخص و بررسی عدم مغایرت آن با موجودی ثبت شده در سیستم انبارداری و کاردکس کالا، عملیات انبارگردانی می گویند. مطابق استانداردهای حسابداری، این عملیات می بایست حداقل یک بار در سال در انبار شرکت های کالامحور انجام شود که البته تعداد انبارگردانی ها با توجه به تعداد کالاهای موجود در انبار و میزان اهمیت آن، می تواند بیشتر هم باشد.

عملیات انبارگردانی لازم است در حضور سرپرست انبار انجام پذیرد. چرا که وی به محل قرار گرفتن کالاها اشراف کامل دارد و این موضوع باعث تسریع روند کار می شود. همچنین سرپرست عملیات، گروه کنترل و گروه های شمارش که هر گروه متشکل از یک نفر شمارشگر و یک نفر ثبت کننده در تگ های شمارش است، نیز در عملیات انبارگردانی حضور دارند.

اهداف انبارگردانی

پس از تعریف انبارگردانی، بد نیست در مورد اهداف آن هم بدانیم.

موجودی انبار هر شرکت، دارایی تجاری آن شرکت محسوب می شود. به همین دلیل در پایان سال مالی (دوره مالی)، نقش بسزایی در برآورد سود و زیان شرکت های بزرگ با حجم بالای کالا در انبار، دارد. پس لازم است که در پایان دوره مالی، حداقل یک بار موجودی انبار مورد شمارش قرار گیرد تا یکی بودن میزان موجودی با کاردکس حسابداری و انبار چک شود. اما اگر موجودی کالای شرکتی کم باشد، در این صورت انبارگردانی اتفاق نمی افتد و با استفاده از یک سیستم صحیح و اصولی، موجودی انبار کنترل می شود.

پس هدف اصلی از شمارش موجودی انبار، حصول اطمینان از کمیت، کیفیت و در نهایت کنترل کالاهاست.
علاوه بر آن، در برخی مواقع که انباردار یا سرپرست انبار در شرکتی سمت خود را به شخص دیگری واگذار می کند و انبار را به سرپرست جدید تحویل می دهد، انبارگردانی به طور کامل اتفاق می افتد. چرا که انباردار و پرسنل انبار در مورد کالاهای موجود، حفظ و نگهداری آن مسئول هستند و این مسئولیت ایجاب می کند که همواره میزان موجودی ثبت شده با استفاده از سیستم مناسب، بررسی و کنترل شود و نظم فیزیکی انبار همواره برقرار باشد.

همچنین در مواردی که بین بخش های مختلف یک شرکت یا سازمان در مورد موجودی اختلاف نظر وجود داشته باشد، برای کنترل وضعیت انبارگردانی موردی یا رندم انجام می شود.

انواع انبارگردانی

انبارگردانی انواع مختلفی دارد که در ادامه هر کدام را به اختصار توضیح می دهیم :

انبارگردانی پایان سال : این نوع از انبارگردانی معمولا یک بار و در پایان سال اتفاق می افتد و تمامی کالاها، به منظور انتقال موجودی انبار به سال بعد، شمارش می شود.

انبارگردانی میان دوره : این نوع از انبارگردانی معمولا در پایان نیم سال اول و مانند مدل انبارگردانی پایان سال، کلیه کالاها شمارش می شود.

انبارگردانی رندم یا موردی : این نوع از انبارگردانی در بازه های زمانی کوتاه تر از دو مورد قبل و برای اطمینان از صحت موجودی ثبت شده برای کالاهای انبار است. در این مدل تنها تعدادی از کالاها به صورت رندم شمارش می شوند و عدم مغایرت آن با کاردکس موجودی چک می شود.

سیستم انبارگردانی پیشرفته ارقام سیستم

ما در ارقام سیستم به صورت مداوم درحال شناسایی نیاز های روز بازار و شما عزیزان هستیم و سیستمی جهت افزایش دقت و سهولت انجام انبارگردانی طراحی کرده ایم که در ادامه آن را معرفی میکنیم.

مزایای سیستم:

• امکان استفاده از سیستم انبارگردانی برای انواع انبارگردانی ( پایان سال، میان دوره، رندم و یا موردی )
• تعیین سرپرست انبارگردانی
• تعیین شمارندگان
• متوقف کردن هرگونه گردش کالا تا پایان انبارگردانی
• امکان شمارش موجودی با احتساب کالاهای امانی
• امکان انبارگردانی برای گروه کالا و یا انبار خاص
• امکان شمارش انبارگردانی تا سه مرحله
• تقسیم کالاها بین شمارندگان
• تقسیم خودکار کالاها بین شمارندگان
• استفاده از تگ کالا (برچسب شمارش) به منظور تسهیل شمارش، تسهیل ورود اطلاع در سیستم و جلوگیری از شمارش تکراری
• امکان شمارش فقط کالاهای دارای مغایرت در مرحله دوم و سوم
• گزارش نهایی از اقلام شمارش شده، ارزش ریالی تعدیلات و ارزش ریالی انبار
• ذخیره ماندن تاریخچه انبارگردانی و شمارش های انجام شده

در صورت تمایل به تهیه ماژول و یا برای کسب اطلاعات بیشتر با شرکت ارقام سیستم، بخش فروش ( داخلی 1 ) تماس بگیرید.