ادغام سلول‌های دو ستون در اکسل

پست فوری:

فرض کنید که اطلاعات دو ستون در اکسل که شامل نام و نام خانوادگی می‌باشند را می‌خواهید با یکدیگر ادغام (ترکیب) کنید و اطلاعات سلولها را به یکدیگر بچسبانید تا در یک سلول نام و نام خانوادگی را مشاهده نمایید برای اینکار از تابع CONCATENATE و یا از عملگر & به سادگی می‌توان استفاده کرد.

ادغام سلول‌های اکسل با عملگر &

بگذارید اینگونه شروع کنیم که حاصل عبارت 2+2 در اکسل مقدار 4 می‌شود و اگر شما به جای علامت "+" از علامت "/" استفاده کنید، حاصل مقدار 1 خواهد شد. به علامت‌های "+" و یا "/" در دنیای کامیپوتر عملگر (Operator) می‌گویند و وظیفه آنهاست که مشخص نمایند که بر روی دو مقدار چه محاسبه‌ای بایستی انجام شود. ما در اکسل یک علمگر داریم که وظیفه آن چسباندن (ترکیب) دو مقدار می‌باشد.این علمگر "&" است و آنرا اَمپِرسَند تلفظ می‌کنیم که البته معمولا به آن "اَند" می‌گوییم.

بنابراین حاصل فرمول 2&2 = در اکسل، مقدار 22 خواهد شد.

نکته 1: باید بدانیم که هرگاه در فرمولی بخواهیم یک متن بنویسیم مثلا کلمه OK ، حتما باید آنرا در داخل علامت "" قرار دهیم، به همین دلیل برای چسباندن دو کلمه x و y در اکسل اگر بنویسیم x & y=، حاصل فرمول غلط خواهد شد، و حتما باید بنویسیم "x" & "y"=

نکته 2: در فرمول نویسی اکسل فاصله‌ها مهم نیستند یعنی اگر فرمول "x"&"y"= با فرمول "x" & "y"= یکی هستند.

ترکیب ادغام دو ستون در اکسل با عملگر &

ادغام اطلاعات دو ستون در اکسل، ترکیب نام و نام خانوادگی

ارقام سیستم

برای اینکار کافی است که برای اولین سلول فرمول را بنویسید و سپس این فرمول را برای همه سلول‌ها کپی کنید.

در اینجا یک نکته کوچکی را باید رعایت کنید. همانطور که گفتیم گذاشتن فاصله در یک فرمول بی معناست و اکسل آن فاصله را نادیده می‌گیرد. برای آنکه نام و نام خانوادگی به همدیگر نچسبند (یعنی اگر نام کاوه بود و فامیلی آن ایرانی، حاصل فرمول نشود کاوهایرانی!!) باید یک علامت Space را هم در فرمول اضافه کنیم.

یعنی به اکسل بگوییم که ابتدا نام را به یک Space بچسباند و سپس آنرا به فامیلی .

در تصویر زیر این تکنیک را مشاهده می‌کنید.

فرمول چسباندن نام و نام خانوادگی در اکسل

توجه : مفهوم عبارت " " در فرمول بالا، یک Space (فاصله) است.

استفاده از تابع CONCATENATE برای ترکیب سلول‌ها

ارقام سیستم

تفاوت خاصی بین عملگر & و استفاده از تابع CONCATENATE در اکسل وجود ندارد و حاصل عبارت‌های زیر دقیقا یکسان است:

="X" & "Y"

=CONCATENATE("X" , "Y")

و یا

= A1 & B1

=CONCATENATE(A1 , B1)

به عنوان مثال من وقتی از تابع CONCATENATE استفاده می‌کنیم که باید سلولهای زیادی را به یکدیگر بچسبانم و اگر از تابع استفاده کنیم می‌توانم به راحتی روی تک تک این سلول‌ها با گرفتن کلید CTRL کلیک کنیم .

حالت دیگر هم زمانی است که بخواهم متن های فارسی طولانی بنویسیم و CONCATENATE چون یک تابع است ، از پنجره آن می‌توانم استفاده کنم.

ارقام سیستم

به تصویر زیر دقت کنید که چگونه متن یک پیامک در اکسل ساخته می‌شود:

ترکیب سلولهای اکسل برای ساخت متن پیامک

توجه : فرمول بالا را به سادگی با عملگر & هم می توان نوشت.

خروجی عملگر & و تابع CONCATENATE متن است!

بسیار مهم است که بدانید عمل چسباندن یک عملیات ریاضی نیست و بنابراین خروجی فرمول 2&2= عدد 22 نیست بلکه یک متن است و آنرا نمی‌توانید با یک عدد دیگر جمع بزنید.

در ضمن آنکه خاصیت متن بودن در هنگام Sort و یا Filter کردن هم تاثیر گذار است. مثلا فرض کنید که فرمولی نوشته اید که سال و ماه و روز را که در سه ستون جداگانه هستند را به هم بچسباند و یک تاریخ داشته باشید. این تاریخ یک عدد نیست و شما نمی‌توانید از فیلترهایی که روی اعداد دارید ( مثلا بزرگتر و یا کوچکتر) بر روی این ستون تاریخ استفاده کنید.

برای تبدیل یک متن به عدد از تابع value باید استفاده کنید.

تبدیل یک متن به عدد در اکسل