به بلاگ ارقام سیستم خوش آمدید

در این قسمت می توانید مقالات مرتبط با آموزش حسابداری، و همچنین آموزش نرم افزار حسابداری ارقام سیستم را مطالعه بفرمایید

پست فوری:
ادغام سلول‌های دو ستون در اکسل

ادغام سلول‌های دو ستون در اکسل

فرض کنید که اطلاعات دو ستون در اکسل که شامل نام و نام خانوادگی می‌باشند را می‌خواهید با یکدیگر ادغام (ترکیب) کنید و اطلاعات سلولها را به یکدیگر بچسبانید تا در یک سلول نام و نام خانوادگی را مشاهده نمایید برای اینکار از تابع CONCATENATE و یا از عملگر & به سادگی می‌توان استفاده کرد.

ادغام سلول‌های اکسل با عملگر &

بگذارید اینگونه شروع کنیم که حاصل عبارت 2+2 در اکسل مقدار 4 می‌شود و اگر شما به جای علامت "+" از علامت "/" استفاده کنید، حاصل مقدار 1 خواهد شد. به علامت‌های "+" و یا "/" در دنیای کامیپوتر عملگر (Operator) می‌گویند و وظیفه آنهاست که مشخص نمایند که بر روی دو مقدار چه محاسبه‌ای بایستی انجام شود. ما در اکسل یک علمگر داریم که وظیفه آن چسباندن (ترکیب) دو  مقدار می‌باشد.این علمگر "&" است و آنرا اَمپِرسَند تلفظ می‌کنیم که البته معمولا به آن "اَند" می‌گوییم.

بنابراین حاصل فرمول 2&2 =  در اکسل، مقدار 22 خواهد شد.

نکته 1: باید بدانیم که هرگاه در فرمولی بخواهیم یک متن بنویسیم مثلا کلمه OK ، حتما باید آنرا در داخل علامت "" قرار دهیم،  به همین دلیل برای چسباندن دو کلمه x و y در اکسل اگر بنویسیم   x & y=، حاصل فرمول غلط خواهد شد، و حتما باید بنویسیم "x" & "y"=

نکته 2: در فرمول نویسی اکسل فاصله‌ها مهم نیستند یعنی اگر فرمول "x"&"y"=  با فرمول "x"    &   "y"=  یکی هستند.

ترکیب ادغام دو ستون در اکسل با عملگر &

ادغام اطلاعات دو ستون در اکسل، ترکیب نام و نام خانوادگی

ارقام سیستم

برای اینکار کافی است که برای اولین سلول فرمول را بنویسید و سپس این فرمول را برای همه سلول‌ها کپی کنید.

در اینجا یک نکته کوچکی را باید رعایت کنید. همانطور که گفتیم گذاشتن فاصله در یک فرمول بی معناست و اکسل آن فاصله را نادیده می‌گیرد. برای آنکه نام و نام خانوادگی به همدیگر نچسبند (یعنی اگر نام کاوه بود و فامیلی آن ایرانی، حاصل فرمول نشود کاوهایرانی!!) باید یک علامت Space را هم در فرمول اضافه کنیم.

یعنی به اکسل بگوییم که ابتدا نام را به یک Space بچسباند و سپس آنرا به فامیلی .

در تصویر زیر این تکنیک را مشاهده می‌کنید.

فرمول چسباندن نام و نام خانوادگی در اکسل

توجه : مفهوم عبارت " " در فرمول بالا، یک Space (فاصله) است.

استفاده از تابع CONCATENATE برای ترکیب سلول‌ها

ارقام سیستم

تفاوت خاصی بین عملگر & و استفاده از تابع CONCATENATE در اکسل وجود ندارد  و حاصل عبارت‌های زیر دقیقا یکسان است:

 ="X" & "Y"

 =CONCATENATE("X" , "Y")

و یا 

 = A1 & B1

 =CONCATENATE(A1 , B1)

به عنوان مثال من وقتی از تابع CONCATENATE استفاده می‌کنیم که باید سلولهای زیادی را به یکدیگر بچسبانم و اگر از تابع استفاده کنیم می‌توانم به راحتی روی تک تک این سلول‌ها با گرفتن کلید CTRL کلیک کنیم .

حالت دیگر هم زمانی است که بخواهم متن های فارسی طولانی بنویسیم و CONCATENATE چون یک تابع است ، از پنجره آن می‌توانم استفاده کنم.

ارقام سیستم

به تصویر زیر دقت کنید که چگونه متن یک پیامک در اکسل ساخته می‌شود:

ترکیب سلولهای اکسل برای ساخت متن پیامک

توجه : فرمول بالا را به سادگی با عملگر & هم می توان نوشت.

خروجی عملگر & و تابع CONCATENATE متن است!

بسیار مهم است که بدانید عمل چسباندن یک عملیات ریاضی نیست و بنابراین خروجی فرمول 2&2= عدد 22  نیست بلکه یک متن است و آنرا نمی‌توانید با یک عدد دیگر جمع بزنید.

در ضمن آنکه خاصیت متن بودن در هنگام Sort و یا Filter کردن هم تاثیر گذار است. مثلا فرض کنید که فرمولی نوشته اید که سال و ماه و روز را که در سه ستون جداگانه هستند را به هم بچسباند و یک تاریخ داشته باشید. این تاریخ یک عدد نیست و شما نمی‌توانید از فیلترهایی که روی اعداد دارید ( مثلا بزرگتر و یا کوچکتر) بر روی این ستون تاریخ استفاده کنید.

برای تبدیل یک متن به عدد از تابع value  باید استفاده کنید.

تبدیل یک متن به عدد در اکسل

نکته 3: اکسل کارهای خفن wink به جای تابع VALUE از تکنیک‌های زیر نیز برای تبدیل یک مقدار متنی به یک عدد استفاده می‌شود .

تبدیل یک متن به عدد در اکسل

تبدیل یک متن به عدد در اکسل

سایر ترفندهای مفید در چسباندن اطلاعات ستون‌ها

در تصویر بعدی تکنیک‌های زیر را می‌توانید ببینید:

اگر بخواهید در یک متن پیامک از ENTER استفاده کنید.

اگر بخواهید اعداد را سه رقم سه رقم در متن پیامک جدا کنید.

کار با تاریخ میلادی در هنگام چسباندن اطلاعات سلولها

ترفندهای مفید در چسبادن اطلاعات سلولها

  • سه شنبه / 21 آبان 1398 / 16:44
  • دسته بندی: نرم افزار ارقام سیستم
  • نویسنده: حبیب حاجتی

استفاده از مطالب سایت اینترنتی ارقام سیستم فقط برای مقاصد غیر تجاری و با ذکر منبع بلامانع است.

logo-samandehi

ارقام سیستم

ارقام سیستم این اعتقاد را دارد که به مشتریانش به هیچ وجه به دید مشتری نگاه نکند بلکه آنها را شریک تجاری خود برای گسترش و ارتقاء شرکت و نرم افزار بداند. گروه ما همواره تلاش می کند به کمک شما شرکای تجاری گرامی نرم افزاری درخور شأن و شخصیت شما بزرگان تولید کند و همیشه آن را با بالاترین امکانات روز دنیا بروز و قابل استفاده برای اکثریت نیاز بازار نگه دارد. نرم افزار ارقام سیستم با عنوان نرم افزاری هوشمند، زبان زد صنایع مختلف است و فقط دلیل این سخن را دریافت درخـواسـت های حـرفه ایی در صــنایع بزرگ مـی دانیم و اگـر شـما نیاز خود را در امکانات نرم افزار ارقام سیستم پس از بررسی مشاهده نکردید می توانید این نیاز را درخواست دهید تا پس از تجزیه و تحلیل اولیه توسط تحلیل گران صاحب نظر ارقام سیستم بررسی شود تا در ورژن های بعدی نرم افزار پیاده سازی شود

argham
تمامی حقوق این وبسایت متعلق به شرکت نرم افزاری ارقام سیستم (ارقام سیستم آسیا) می باشد